你是否曾经在深夜里对着那个该死的PPT想砸电脑？老板明天要汇报，你却在第37页发现全部文字突然变成了诡异字体，图片还莫名其妙跑位了。那种想哭又哭不出来的绝望，可能只有做PPT的人才懂。
数据显示，职场人平均每周在PPT上浪费5.3小时，而其中63%的时间都花在了重复调整格式和修复莫名bug上。更惨的是，调查显示89%的人从来没系统学过PPT，全靠一路”撞墙”成长。
这篇攻略不讲虚的，7个实用技巧让你摆脱PPT噩梦，省下的时间去撸猫不香吗？不管你是小白还是进阶用户，这篇文章都能让你少走弯路。
从救命基础开始
先学会救自己。PPT就像个任性的小孩，你得先知道它发脾气时怎么哄。
当你打开PPT，最先看到的是那个令人头疼的”空白页”。别急着往里填东西，先选对模板才是正道。点击”设计”选项卡，不要被那些花里胡哨的模板迷惑，职场汇报就选简约风格，过于花哨的设计反而显得不专业。
我见过最惨的情况是有人做了80页PPT，结果领导说换个风格，他只能一页页重新调整。天啊，想想就心肌梗塞！正确做法是使用”母版”功能。它就像PPT的总开关，在”视图”选项卡找到”幻灯片母版”，在这里修改的内容会应用到所有幻灯片，一次修改全局生效，爽到飞起！
很多人不知道的是，PPT自带了设计想法功能。当你插入一张图片后，点击右边出现的小灯泡图标，PPT会自动推荐多种排版方式。这简直是PPT界的美图秀秀，懒人福音啊！
逼格立刻提升的进阶技巧
想让你的PPT从路人甲变成主角？这些技巧能让同事投来羡慕的目光。
图片处理是决定PPT颜值的关键。很多人直接把图片拖进PPT就完事，结果做出来的PPT像高中生的作业。专业做法是：先给图片去背景（选中图片-格式-删除背景），再用”图片修饰”统一滤镜风格。最后别忘了添加阴影或反射效果，这样图片就像漂浮在幻灯片上，立体感拉满。
我有一个朋友因为这个技巧，直接从被领导批评”PPT太业余”变成了”帮我做一下部门汇报”的香饽饽。
动画效果是把双刃剑。滥用会让人眼花缭乱，甚至产生晕PPT的症状。但用得好能有奇效。一个小技巧是用”出现-擦除-出现”的组合动画突出重点数据，这比单纯的飞入飞出高级太多。记住，动画是为内容服务的，不是为了炫技。
还有个鲜为人知的骚操作：按住Shift键点击多个对象，然后在”开始”选项卡找到”排列”功能，选择”分布对象”。这样可以一键让多个元素等距排列，再也不用肉眼对齐了，强迫症患者狂喜！
秘密武器：让同事惊呼”牛逼”的高阶操作
如果你想成为办公室PPT大神，这些技巧必须掌握。
SmartArt是很多人忽略的宝藏功能。它能将枯燥的文字列表变成生动的图形。更厉害的是，你可以将SmartArt转换为普通形状（右键-转换为形状），然后自由编辑每个元素，创造出独一无二的图表。这招比从网上搬运模板高级多了，而且不会撞车。
数据可视化决定了你的汇报是否有说服力。别再用那些普通柱状图了，试试在”插入”选项卡中的”图表”功能，选择”瀑布图”或”旭日图”，这些新型图表能更直观地展示数据变化和比例关系。当你用这些图表展示业绩时，领导的注意力瞬间被抓住。
有次我用这个技巧帮同事做销售汇报，结果他被经理当场表扬：”这才是专业的数据分析”。其实就是换了个图表类型而已，嘿嘿。
血泪教训：避坑指南
千万别踩这些雷，否则等着通宵修改吧。
在插入视频时，永远不要直接拖入文件，这样做的PPT一换电脑就播放不了。正确做法是：插入-视频-从文件，然后勾选”链接到文件”选项。同时记得将视频文件和PPT放在同一个文件夹，打包发送。
字体问题是PPT最大的坑。我曾经用了一款超好看的网络字体，结果在领导电脑上全变成了宋体，排版完全乱掉。安全做法是只用Window系统自带字体，如微软雅黑、等线、黑体等。如果非要用特殊字体，记得将字体嵌入文件（文件-选项-保存-将字体嵌入文件）。
保存方面，切记定期按Ctrl+S，并开启自动恢复功能（文件-选项-保存-自动恢复频率设为5分钟）。我有个同事因为没养成这个习惯，一次断电丢失了熬夜做的30页PPT，当场哭出声。
不用PPT自带的裁剪功能处理大图片，这只是视觉上裁剪了，文件体积依然巨大。正确做法是先用其他软件裁剪好再插入，或者右键图片-压缩图片，选择”仅应用于此图片”并设置合适的输出分辨率。
速查口诀
制作前先定母版，一改全改省力气； 图片处理要专业，去背阴影显档次； 动画点到为止，数据图表有新意； 常用字体最安全，定期保存不后悔。
你最常用PPT做什么？是工作汇报还是课件演示？评论区说说你的PPT血泪史吧！下期我会带来更多Excel的实用技巧，让数据分析不再头秃！