PPT课件已经成为老师上课必不可少的教学资源,无论是日常教学备课还是参加公开课、比赛等等,都需要制作PPT课件,那怎么把PPT课件做得又快又好呢?今天给大家整理了17种教师能用到的PPT操作技巧,希望能够给老师提供一些帮助。
1. 幻灯片尺寸调整:
点击【设计】-【幻灯片大小】就可以看到常用的两种比例,4:3和16:9,也可以自定义更多的选项。自定义尺寸高度和宽度都有个上限142.24厘米,横向和纵向可以理解为电脑和手机屏幕,但是如果显示的尺寸大于上限了,比如一个高2.5米宽5米的 LED 屏,就需要设置相同比例,上限内数值越大,画面就越清晰,就可以设置为71:142,打印也是一样的,越接近实际数值清晰度越高。
2. 放映隐藏鼠标:
在放映模式下,右击【指针选项】-【箭头选项】-【永远隐藏】,可以将鼠标隐藏起来。
3. 放映快速跳页:
在放映模式下,按下数字键,再按【Enter】键,可以快速跳转到对应页面。比如按“1+ Enter”就直接回到首页。
4. 合并多个 PPT:
点击【开始】-【新建幻灯片】-【重用幻灯片】,可以合并多个 PPT 。
5. Word 变为 PPT:
点击【开始】-【新建幻灯片】-【从大纲】,把word文档快速变为 PPT 。
6. 暂时屏蔽动画播放:
点击【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】,可以设置循环播放PPT,或是去掉PPT里的动画效果。
7. 隐藏某一页内容:
当某一页可能不需要的时候,可以右击点击【选中】﹣点击【隐藏幻灯片】,可以让这页在放映时不出现,需要用再次点击恢复。
8. 制作滚动文本:
【插入】一个【文本框】,在文本框里粘贴好文本,调整文本大小和间距,之后选定文本框,点击【动画】,在【进入动画】里往下拉,就能找到【字幕式】动画,设定好之后设定动画时间,把持续时间设置一下就可以了。
9. 快速定位幻灯片:
在播放PPT时,如果要快进到或退回到第4张幻灯片,可以这样实现:按下数字4键,再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片,还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
10. PPT插入各种形状的图片:
点【插入】,点【形状】,选择喜欢的形状,按住shift拖出等比例图形,然单击图形,点击【形状格式】,点击【形状填充】,再点【图片】,选择自己想要放的图片,插入图片后还有轮廓,再点击形状轮廓,勾选无轮廓就可以了。
11. PPT中的图片随时更新:
在制作PPT时如果想要插入图片,执行【插入】-【图片】-【来自文件】,打开【插入图片】窗口插入相应图片。选择好想要插入的图片后,可以点击窗口右侧的【插入】按钮,在出现的下拉列表中选【链接文件】,点击确定,只要在文件中对插入图片进行了修改,那么在PPT中的图片也会自动更新,免除了重复修改的麻烦。
12. 利用组合键生成内容简介:
先选择多张幻灯片,接着按下 alt + shift + S 即可。
13. “保存”特殊字体:
在PPT中,执行【文件】-【另存为】,在对话框中点击【工具】按钮,在下拉菜单中选择【保存选项】,在弹出其对话框中选中【嵌入 TrueType 字体】项,根据需要选择【只嵌入所用字符】或【嵌入所有字符】项,最后点击【确定】按钮保存该文件即可。
14. 改变图片颜色方法:
右键点击剪贴画选择【显示‘图片’工具栏】选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作),然后点击【图片】工具栏上的【图片重新着色】按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
15. PPT 中的自动缩略图效果方法:
新建一个PPT,单击【插入】菜单中的【对象】命令,选择【Microsoft powerpoint 演示文稿】,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5键演示一下看看,是不是符合您的要求,接下来,只需要复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。
16. 将幻灯片发送到 word 文档方法:
在PPT中打开演示文稿,然后在【文件】菜单上,指向【发送】,再单击【Microsoft Word 】。在【将幻灯片添加到 Microsoftword 文档】之下,如果要将幻灯片嵌入 word 文档,请单击【粘贴】;如果要将幻灯片链接到 word 文档,请单击【粘贴链接】。如果链接文件,那么在PPT中编辑这些文件时,它们也会在 word 文档中更新。单击【确定】按钮。系统将新建一个 word 文档,并将演示文稿复制到该文档中。
17. 在 PPT 演示文稿内复制幻灯片:
要复制PPT中的幻灯片,在普通视图的【大纲】或【幻灯片】选项中,选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按 Shift 键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按 Ctrl 键。然后在【插入】菜单上,单击【幻灯片副本】,或者直接按下" Ctrl + shift + D "组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
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