经常有小伙伴问：我做PPT的效率实在是太慢了，有没有什么办法可以解决这个问题？
在解决这个问题之前，你首先要清楚，PPT操作效率慢是由于什么原因导致的，再去对症下药。
关于PPT操作效率慢的问题，我总结了一下，其实可以在大体上分为三类：
1.界面功能太多，记不住；
2.页面东西太乱，找不着；
3.一直重复点击，手太累；
很多人做PPT的效率很慢，绝大部分是由于以上三类原因。
不过不用担心，在做PPT设计7年的时间中，总结出来8个操作小技巧，可以完美解决这些问题，让大家不再含泪熬夜加班。
问题 01. 界面功能太多，记不住
随着PPT的版本的不断迭代，有着越来越多的功能加入。
随便盘一下，一个开始选项卡下面就有着大大小小着近百种功能，PPT中一共有超过12个选项卡，简单估摸一下，功能就已经超过了1000种。
开始选项卡
除非你是PPT高手，否则要是真的想一下子记住这么多的功能还真不是一件容易的事情。
这也是很多小伙伴操作效率低下的原因——
「做一页PPT10分钟，花5分钟在找功能」
而解决这个问题的方法也很简单，只要把握住这2个小技巧：
技巧01：Alt+Q 搜索
在OFFICE 2016之后的版本中，界面最顶上加入了一个搜索框，可以用来搜索文档中的内容。
顶处的搜索框
但其实很多小伙伴不知道的是，其实它可以用来搜索「功能」。
比如我直接输入搜索「合并形状」功能，就能瞬间找到，并且直接运用。
如果你找不到功能所在的位置，可以直接在搜索框中搜索，就可以马上找到了。
如果你没有找到这个功能的话，考虑是使用的版本太早了，或者是WPS，或者是盗…….
技巧02：快速访问工具栏
选项卡的设计虽然让界面很清爽和精简，但是我们在查找功能的时候就变成了——
「翻抽屉找东西」
我不但需要记住我想要的功能在哪，我还需要知道它在哪个选项卡里面。
解决这个问题也很简单，这个时候我们就要利用到——快速访问工具栏。
快速访问工具栏
快速访问工具栏可以一直固定在操作界面的正上方，不受选项卡的影响。
因此，我们可以将日常中最最经常用的功能，右键添加到快速访问工具栏中。
这样子，就算我们只用快速访问工具栏，那么也可以完成80%的PPT设计工作。
在这里我为大家整理了最最最常用的功能列表，大家可以保存起来，将这些功能添加到快速访问工具栏里面。
最常用的功能列表
问题02. 页面东西太乱，找不到
在PPT中，如果我们想要选择一个元素，除了点击之外，只能框选它。
但是当页面元素太多的时候，我们就很难选中我们想要的元素。
在这种时候，我们就可以用到这个小技巧了——
技巧03：选择窗格
我们可以通过【开始】选项卡 >> 【选择】中找到【选择窗格】并打开。
这个时候，你会发现PPT上面的所有元素密密麻麻的都罗列在了【选择窗格】中。
这个时候你只要在选择窗格中点击所需要的元素，就能够直接选中了。
甚至，为了方便查找，你也可以随时选择右边的眼睛的开合，来隐藏显示这个元素。
问题03. 一直重复点击，手太累
凡是用鼠标和键盘操作的软件，你会发现里面一定有着多让你不断点击键盘和鼠标，直到你手抽筋的操作。
虽然不能完全避免，但是我们完全可以减少一些重复性操作，这时候就要用到——
技巧04：窗格拆分
在PPT中，每当你进行一个操作的时候，右边就会展开一个窗格，当你进行比较多的操作时，就会发现，操作页面已经被多个窗格挡住，而无法操作了。
这时候就需要关闭一些窗格，例如【动画窗格】
关闭之后这个窗格之后，一旦你又要做动画了，这个时候又需要打开【动画窗格】…….
一场操作下来，你会发现右边的窗格其实一直都在开开合合，左左右右......
在这里我可以以一个7年PPT设计师的身份，告诉你，PPT自带的界面其实并不是一个非常高效的操作界面。
实际上在我使用PPT之前，我会将PPT界面调整到只有全屏的80%面积大小，在右侧和底部预留10%的位置，用来放上我常用的窗格。
你可以在常用的窗格中点击右上角的【下三角形】符号，接着选择【移动】。
这个时候，你可以将常用窗格调整到界面中富裕的位置，并且随意调整窗格面积。
我将最常用的的窗格这样排列在桌面右侧，这是我设计PPT时早已习惯的最高效操作界面。
只有这样，无论怎么点击，窗格都能稳定排列，不影响操作。
不仅如此，你还可以在【文件】—【账户】中选择一个酷炫的【深灰色】主题。
更换了主题颜色之后，看起来是不是很像一个专业设计软件，非常酷。
技巧05 动画复制/粘贴
很多人很讨厌做动画的原因，就是效率太低。
就算两个看起来几乎一模一样的PPT页面，版面布局和元素几乎一样，设计上只需要两张不一样的地方，改改文字和图片就可以了，但是动画就是要逐个逐个添加，真的太慢了太慢了。
其实我们可以使用插件【口袋动画PA】中的【动画复制】和【动画粘贴】来快速批量复制粘贴图片。
目前A页面已经设计完成了动画，那么我们只需要全选所有元素，然后选择【口袋动画】选项卡中的【动画复制】。
A页面
然后来到B页面，全选所有元素之后选择【动画粘贴】。
B页面
这样操作，B页面就有了和A页面一模一样的动画效果了，方便多了。
技巧06. 时间序列
假设我们的PPT页面中拥有超过50个元素，这些元素都拥有动画。
这个时候如果希望给这些元素的动画调整播放时间，你会发现，元素过多，调整起来是一件非常繁琐的事情。
这个时候如果我们需要快速调整动画之间的时间节奏，我们可以考虑使用插件【口袋动画PA】中的【时间序列】功能。
举个例子，如果我们想批量给所有动画赋予上0.5秒的延迟时间。
那么我们可以使用【固定延迟】，选择【整体延迟】，并且在【延迟数据】中输入一个0.5秒的延迟时间，点击【确定】。
这样你就发现所有动画全部延迟了0.5秒！
如果我们希望赋予动画一个随机的延迟时间，那么我们可以使用【随机延迟】，输入一个【延迟最小值】，再输入一个【延迟最大值】。
这里面我输入最小值为0秒，最大值为3秒，点击确定，你会发现所有动画都被赋予上了小于等于3秒的延迟时间。
是不是非常的方便。
以上，就是我这些年总结下来的8个PPT操作小技巧，最后再跟大家总结一下。
更多PPT制作技巧请登录秒出PPT官网