1、一键替换文本和字体
PPT还藏着个超贴心的一键替换字体工具哦，就在菜单栏最右侧“查找”下面的“替换”那儿。
点进这个“替换”，不光能把文本内容轻松换掉，连文字字体也能一键更新，是不是超方便？再也不用一个字一个字地改字体、调内容啦，省时又省力。
2、两把格式刷
PPT里有两把堪称“神器”的刷子，格式刷和动画刷。它们的使用技巧差不多，要是单击刷子，就只能应用一次格式；要是双击呢，那就可以连续“刷”多次啦。
不管是统一文字排版，还是复制动画效果，用它们准没错，几下就能让页面规整又好看。
3、吸色器
咱们平时刷网页、看广告，经常能瞅见一些配色绝美的平面设计作品，心里喜欢，却又不知道那些好看颜色的色值。
别愁！除了用QQ截图软件查看色值，还有个更便捷的法子。把心仪的图片截图放进PPT里，用它自带的吸色器，直接就能吸取颜色为咱所用，是不是超酷？这下，再也不愁找不到好看的配色啦。
4、对齐参考线
一页PPT要是堆了好多元素，想让排版更整齐、布局更合理，开启标尺、网格和参考线可太有必要啦。
除了在菜单“视图”里找开启选项，还能用快捷键：Alt+F9快速显示（再按一次就隐藏）参考线，Shift+F9显示（同理，再按一次隐藏）网格线。
哦对啦，开启参考线的时候，千万别忘勾选智能参考线哦，它能在对齐元素时贴心提示，超实用！
说到对齐工具，除了参考线，对齐按钮也很给力，建议大家设置快速访问工具栏时，顺手把它加进去，操作起来更顺手。
5、图层与选择窗格
和PS一样，PPT里也有图层概念。要是想象不出来，就把它当成几片玻璃上下叠加在一起。
要是PPT页面里堆叠的元素图层少，直接调整上下顺序就行；可要是图层多了，精准调整就费劲了，这时候选择窗格就派上大用场啦！
用它能快速定位到想找的元素，还能点击眼睛图标，把暂时不用修改的元素临时隐藏起来，省得元素太多干扰操作，超贴心有没有？
6、PPT自带的截图、录音、录屏
平常咱们截图，习惯用QQ和微信，可要是没登录这俩软件，截图就抓瞎了。别担心，PPT自带的截图功能来救场！
它藏在菜单栏“插入”里的“屏幕截图”选项中，有两个全屏窗口快捷截图，点一下，截图就粘贴到PPT里啦。
不过，阿之不太推荐全屏截图，毕竟多数时候咱只需要截屏幕一部分。这也好办，再点下“屏幕剪辑”，就能自由框选截图区域，秒粘贴到PPT里。
另外，“插入”菜单栏里还有录制音频和屏幕录制功能哦，关键时刻都能派上用场。
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