掌握这些PPT技巧了，能够使你的制作过程更为高效，更轻松地创建出令人眼前一亮的演示文稿。
文字处理技巧
一键对齐文字：做PPT时，对齐超重要，别手动对齐。
选中所有文本框，点【格式】—【排列】—【对齐】选你要的对齐方式就行。要是没注意对齐，PPT会显得很乱，用这方法能让页面瞬间整齐。
填充与镂空文字：想让文字不单调，插入精美图片。
剪切后右键点文本框，选【设置形状格式】—【填充】—【图片填充】—【剪切板】，文字就有图片填充效果了。
镂空文字也不难，在背景图和文本框间插入矩形，调下透明度，先选矩形再选文字，点【格式】—【相交】—【剪除】。
元素排版技巧
多对象对齐分布：做PPT常要对齐多个元素，框选它们，上方会出现对齐工具，选你想要的对齐方式。要是想让图形等距分布，选中全部图形，用绘图工具中的“对齐”“分布”就行别再一个个手动排列了。
一键排版图片：导入图片多的话，手动排版又慢又不好看。
选中所有图片，点【格式】—【版式】选喜欢的版式，图片就一键排版好了。
批量操作技巧
批量添加logo：做工作汇报等PPT要每页都加logo，别一页页加。点【视图】—【幻灯片母版】，在最上面的母版PPT中插入logo并调好位置，关闭母版后每页都有了。
批量更改字体与形状：对PPT里的字体不满意，点“开始”—“查找”—“替换字体”，选好要替换的和替换后的字体，点“替换”就行。多个形状想统一修改样式，全选图形，右击选“更改形状”，再选你要的图形样式。
其他实用技巧
演讲备注与计时：为了演讲顺利，又不想PPT页面字太多，可用“演讲备注”功能。
提前准备两台显示器，点【放映】—【演讲备注】添加备注，勾选【显示演讲者视图】。担心演讲时间不好把握，点【放映】—【排练计时】，可按需求排练当前页或全部。
格式转换与保存：想把PPT转成PDF格式，点【文件】里的【另存为】，改【保存类型】为PDF格式，点【保存】。PPT默认撤销次数有限，要是想多撤销几次，点【文件】—【选项】—【高级】—【最多可取消操作数】，改成你要的次数。
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