做PPT演示的时候,光有内容还不够,咱得让它看起来更专业、更有吸引力。我总结了一些实用的PPT制作小技巧,用好了绝对能让你的演示文稿脱颖而出。
1.
巧用对比度提升关注度
PPT最怕的就是平平无奇。想要突出重点内容,对比度是个好帮手。把重要的文字和图形放大点,颜色要跟背景形成鲜明对比。比如深色背景配浅色文字,或者反过来。不过别太花哨啊, 两到三种主色 就够用了。
2.
留白也是门艺术
看到别人的PPT密密麻麻的,看着就头大。留白不是浪费空间,是让观众的眼睛能喘口气。每页PPT最好别超过6行字,一行字最好别超过15个字。图片周围也得留点空间,不然看着太挤。
温馨提示:留白不是随便放,得有规律。比如左右对称,或者遵循三分法则。
3.
动画要恰到好处
动画效果是把双刃剑。用得好能吸引注意力,用太多反而显得不专业。我一般就用个简单的淡入淡出,或者从左右划入。记得给动画时间设置得短一点, 0.5秒 左右就够了,不然观众等得着急。
4.
图表让数据会说话
数据不能光用表格摆出来,得用图表说故事。饼图适合展示占比,柱状图适合比较数值,折线图适合显示趋势。选图表要跟数据配套,颜色也要统一,看着才舒服。
温馨提示:记得给图表加标题和数据标签,让观众一眼就能看懂啥意思。
5.
抓住观众的注意力
开场前5秒最关键,得让观众眼前一亮。我喜欢用个有意思的问题或者出人意料的数据开头。每换一页都得说点新内容,别让观众觉得是在重复。
6.
配色有讲究
配色不是想怎么搭就怎么搭。我一般用 60-30-10法则 :主色占60%,辅助色占30%,强调色占10%。找不到合适的配色?直接用现成的配色模板准没错。
7.
找对字体很重要
字体选择真的能影响整体感觉。正文用微软雅黑准没错,标题可以用点设计感强的字体。不过别在一页里用太多字体,两到三种就行了。字号也有讲究,标题24号以上,正文18-20号,小字16号。
温馨提示:用了特殊字体记得打包备份,不然换台电脑可能就乱了。
记住这些技巧,下次做PPT肯定能做出让人眼前一亮的效果。不过最重要的还是内容,再漂亮的PPT也得有干货才行。