让PPT制作更高效的10个关键技巧

更新时间|2025-01-03
让PPT制作更高效的10个关键技巧

每天做PPT都在重复相同的动作?一个简单的排版要搞好久?看到别人的PPT高大上,自己做出来的却总感觉差点意思?别着急,下面咱就一块儿学几个实用的PPT制作技巧,包管让你效率蹭蹭往上涨!

 

1. 

快捷键真的是好东西

我发现好多人都不爱用快捷键,觉得记不住。其实常用的就那么几个:Ctrl+D复制对象、F4重复上次操作、Ctrl+G组合图形、Ctrl+Z撤销。这几个用熟练了,做PPT的速度起码能快一倍。

 

2. 

母版才是核心

要是每次都手动改页眉页脚,那不得烦死啊?直接在 母版 里设置好统一的背景、logo、页码,后面新建的页面全都自动套用,省事儿还不容易出错。

 

3. 

对齐功能别放过

PPT里那些对齐参考线是个宝贝。按住Shift拖动对象就能保持水平或垂直方向,按住Alt拖动能自动对齐到参考线。看着整整齐齐的,做出来的PPT立马就上档次了。

 

4. 

格式刷有大用

看到别人做的PPT效果不错,想要一样的?格式刷帮你搞定!双击格式刷可以连续多次使用,把喜欢的样式刷个遍。

 

5. 

色彩搭配要走心

配色不能太随意,要么用现成的 配色方案 ,要么就按个规矩来:主色调1-2个,辅助色2-3个,强调色1个。这样做出来的PPT看着就舒服。

 

温馨提示:不要为了好看就把颜色搭得花里胡哨的,简单大方才是王道。

 

6. 

SmartArt图形真好使 

想把文字变得好看点?SmartArt图形帮你搞定!选几个常用的记住,什么流程图、组织结构图分分钟就能做出来,比自己瞎画强多了。

 

7. 

动画要适度

动画效果固然好看,但也别贪多。进入、强调、退出,选一个最合适的就行。我常用的就那么几个: 淡入 、 浮动 、 擦除 ,简单但效果不错。

 

8. 

图片处理有讲究

图片不能随便往上放,尺寸要调整合适,最好压缩一下,不然文件体积会很大。还有,用好图片的透明度调节,能让PPT看起来更有层次感。

 

9. 

设计师的秘密武器

学会用 参考线 和 标尺 ,布局排版会变得超级简单。开启智能参考线,拖动对象时就能自动找到合适的位置,不用再瞎对齐了。

 

10. 

善用保存大法

做PPT的时候记得经常保存,还要养成保存多个版本的习惯。要是客户说要改回之前的版本,你就知道这招多重要了。

 

PPT制作就是个熟能生巧的过程,这些技巧多练练,慢慢就能上手。记住,简约不简单,实用最重要。做PPT不是为了秀技术,是为了把想说的话表达清楚。

 

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